行政前台岗位职责

行政前台岗位职责(精选15篇)

在不断进步的社会中，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的行政前台岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政前台岗位职责1

一、前台接待

1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日员工上班考勤。

2、每日员工用餐考勤。

3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。

4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存档。

三、后勤

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。

3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

四、办公用品管理

1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

4、做好材料收集、档案管理等工作。

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

五、日常事务

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

3、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责2

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

4、负责各项账单的.统计；

5、监督各项行政制度的执行及落实情况；

6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

7、其他部门委派的工作任务。

行政前台岗位职责3

1.负责人员的接待、公司参观、引见，负责电话的'接听与转接;

2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

3.负责行政费用报销管理;

4.负责员工活动策划和执行;

5.负责公司办公环境管理;

6.负责机票或者其他票务的订票事宜;

8.负责公司的传真收发，收发信件、报刊、文件等工作;

9.完成上级交代的其他工作。

行政前台岗位职责4

1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.办公用品采购及管理;

4.负责快件、公文收发;

5.协助员工的复印、传真等工作;

6.负责前台区域的'环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的工作.

行政前台岗位职责5

1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达;

2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的'收发与登记工作;

3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台岗位职责6

1、负责来访人员接待、登记、指引。

2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;

3、协助公司行政管理，包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;

4、协助公司人事管理，包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;

5、公司交办的其他事项。

行政前台岗位职责7

1、负责前台行政接待相关工作;

2、负责行政物资、办公用品的.采购、登记、发放等相关管理工作;

3、负责每月公司员工的考勤管理工作;

4、协助经理开展相关人事工作，包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;

5、负责行政费用单据的报销及管理;

6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;

7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台岗位职责8

1、负责公司日常的访客接待工作;

2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

3、负责与公共供应商的'对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台岗位职责9

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的.记录、整理；

4、负责管理前台的各种所需用品；

5、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责10

1、负责体验店到店来访客户的`接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政前台岗位职责11

1、办公环境管理

2、电话接听、来访接待、快递收发

3、采购及行政费用管理

4、固定资产及办公物资管理

5、物业对接等后勤管理

6、考勤管理

7、协助人事工作，招聘、入职等

8、其它交代行政的工作

行政前台岗位职责12

1.负责招聘邀约工作，应聘人员的.预约/面试接待;

2.负责协助员工、离职手续办理;

3.负责考勤管理，统计汇总考勤月报表;

4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;

5.负责来访客人登记、接待、引领;

6.行政固定资产的盘点;

7.负责办公用品的采购，做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;

8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利，如生日会、拓展活动、年会等;

9.完成上级安排的其他工作;

行政前台岗位职责13

1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

3、负责会议邀约及部门会议安排；

4、负责办公区域办公设备的.报修工作

5、做好部门办公用品的采买和分发；

6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

7、协助进行招聘计划的实施，初筛，电话邀约，接待；

8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

行政前台岗位职责14

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

2、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

4、负责维护办公环境及秩序，包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作

5、完成领导交办的其它工作。

行政前台岗位职责15

岗位职责:

1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.负责收发传真、快递;

5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

8.管理所有校区的前台

9.负责其它领导交办的临时事务。

任职要求:

1.本科及以上学历;无专业限制;

2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

3.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件;

4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;

5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。

6.行政工作经验或客服工作经验者优先。