行政主管岗位职责

行政主管岗位职责通用15篇

随着社会不断地进步，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责1

1、负责进行公司日常行政管理的相关工作;

2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;

3、协助经理做好招聘简历筛选，以及电话通知面试，录用等具体工作，及时满足公司的人才需求;

4、负责新员工的培训跟进

5、员工入离职的.办理跟进

6、协助经理安排其他的日常相关工作。

行政主管岗位职责2

　　1. 职位：行政人事室（副）经理

1.1. 岗位职责：

1.1.1. 负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配，对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

1.1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

1.1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

1.1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。

1.1.5. 制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算，做好相关费用的控制。

1.1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。

1.1.7. 协助管理处总监处理对外（内）关系，负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

1.1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

1.1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

1.1.10. 根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或监督其执行。

1.1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

1.1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。

1.1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。

1.1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。

1.1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

1.1.16. 负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。

1.1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

2. 职位：行政主任

2.1. 岗位职责：

2.1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

2.1.2. 协助上司草拟物业管理处的行政管理制度，并检查物业管理处行政制度的执行情况，随时向上司汇报。

2.1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

2.1.4. 协助上司做好物业管理处公关工作，协调与相关单位及部门的联系和沟通，相关事务工作的安排和接待。

2.1.5. 负责对外（内）文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

2.1.6. 负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议，编写会议纪要和决议。

2.1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

2.1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。

2.1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

2.1.10. 协助上司开展企业文化建设工作，定期组织有关员工活动。

2.1.11. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

2.1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

2.1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

2.1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的`有关数据和费用等资料库。

2.1.15. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。

2.1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

2.1.17. 负责法律/法规的查新工作。

2.1.18. 负责审核计划、审核报告的编制工作。

2.1.19. 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

2.1.20. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。

2.1.21. 完成上司交办的其它工作任务。

3. 职位：行政助理

3.1. 岗位职责：

3.1.1. 执行上司安排各项工作，对其负责。

3.1.2. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

3.1.3. 协助上司草拟有关方案，并协助执行。

3.1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

3.1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

3.1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

3.1.7. 负责收集本行业的有关资料、信息，供上司参考。

3.1.8. 负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。

3.1.9. 编写部门周（月）计划、周（月）报。

3.1.10. 负责安排部门会议，编写会议纪要。

3.1.11. 负责部门有关费用报销工作。

3.1.12. 负责部门财产物品的管理。

3.1.13. 负责部门物料的请购工作，对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。

3.1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

3.1.15. 处理有关信函、电传、电话，并做好记录、及时上传下达。

3.1.16. 确保做好部门内部以及与各部门的联络。

3.1.17. 负责部门印章的管理工作。

3.1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

3.1.19. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

3.1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

4. 职位：人事主任

4.1. 岗位职责：

4.1.1. 在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。

4.1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度，并检查物业管理处人事制度的执行情况，随时向上司汇报。

4.1.3. 协助上司制定年度人员编制，定员定编，控制人力资源成本。

4.1.4. 根据物业管理处的发展，定期制定相应的员工培训计划，并负责执行。

行政主管岗位职责3

1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的.更新及维护；

7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

10、负责公司钥匙的管理工作；

11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责4

1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;

2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;

3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作

4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的'全面建设);

5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行 ;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;

7、反应能力强，能及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。

行政主管岗位职责5

1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各地的实施情况

2. 搞好信息的采集，为执行管理层提供切实有效的信息服务工作，以便其决策

3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作

4. 负责各地行政费用管理和核算工作，本着合理节约的'原则，搞好行政后勤决算工作

5. 负责管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作

6. 负责各地公司执照、公司印章的管理，严格使用程序和手续

7. 负责各地行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和

8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系

行政主管岗位职责6

1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;

3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

6、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责7

1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

4.起草及归档公司相关文件；

5.搜集、整理公司内部信息；

6.管理公司重要资质证件；

7.组织好来客接待和相关的外联工作；

8.主持部门内部的`建设工作，建设及维护内部网络；

9.协调公司内部行政人事等工作；

10.对控制成本的方法提出建议；

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

14.做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

15.与员工进行积极沟通；

16.制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的工作等；

17.根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

18.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；

19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

20.配合做好人员发展的日常管理工作。

行政主管岗位职责8

1.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

2.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

4.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

5.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的'专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责9

行政主管岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。

3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。

9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。

10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。

11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。

13、适时的安排行政部门员工进行培训。

14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

16、协助完成领导交代的其他工作。

行政主管岗位职责10

1、制定与完善各项工作流程与管理制度，并监督指导计执行；

2、负责资质证照管理，公司经营所涉及资质证照申请，维护及上报的工作 ;

3、负责车辆管理，定期进行车辆年检；负责车辆日常管理

4、负责管控行政支撑的服务质量及态度，积极响应业务部门的`需求，切实帮助员工解决实际工作问题，优化完善工作处理方式；5、行政基础工作：负责办公环境6s管理，定期检查，并公布检查结果；办公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政费用：专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行

6、印章管理：负责印章管理台账登记，及用印核查，与薪酬绩效专员形成A/B角

7、负责处理公司法务相关事宜，企业合同管理，规避经营风险；

8、协调各部门的关系，以及领导安排的其他工作。

9、领导安排的其他临时性事项

行政主管岗位职责11

1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作；

2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标；

3、培训及监督制度标准落地情况，包括授课，教学进度及物资进出核定和盘点等工作，按季汇报；

4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力；

5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案；

6、统筹及完善总校的教局年检管理制度，收集及监督工作进度，主导及跟进整改工作；

7、安排每周编班，出勤监督，培训制度及计划，负责新员工的.入职培训及落实内训计划；

8、协助其它各部门的相关工作；

9、完成领导安排的其它相关工作。

行政主管岗位职责12

1、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;

2、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

3、办理员工入离职、日常考勤，并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;

4、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

5、负责公司行政工作，办公用品采购、前台人员管理等;

6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责13

1、主导公司的.行政管理后勤工作。

2、规章制度的建立及维护。

3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。

4、网络、固定资产等维护管理。

5、来人接待、住宿等安排。

6、公司相关福利制度的完善。

7、负责企业文化建设，组织旅游等相关员工集体活动等。

8、企业资质管理及维护。

9、员工商业险、车险的处理。

行政主管岗位职责14

1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护；

2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展；

3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示；

4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的.接待安排，组织、协调公司年会、员工活动；

6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作；

7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作；

行政主管岗位职责15

1、接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作；

2、转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录；

3、办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理；

4、办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修；

5、所有行政费用缴纳、报销及统计、分析；

6、会议场地预订、物品采购、主持；

7、负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订；

8、会议前中后的准备、协助与收尾的'工作；

9、员工住宿订房、机票预订以及名片印制；

10、安排和采购公司下午茶；

11、员工考勤登记、统计汇总等工作；

12、完成上级交办的其他事项。