资料员岗位职责

资料员岗位职责集锦15篇

在现在社会，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的资料员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

资料员岗位职责1

一、遵守公司的各项规章制度，负责技术部的图纸和档案管理工作。

二、负责档案室的安全，并且部分图纸档案的保密工作，不得把档案随意借给别人翻阅。

三、负责图纸档案的收集和建立：当技术部设计好图纸以后，确立该图纸归档的范围、归档的时间，以及保管的期限，对其进行编号使之入档保存。

四、依据图纸的来源、时间、题目、内容、等条件，把图纸分成不同的层次和类别，确立立档的单位，即本图纸属于何种图纸。

五、负责整理图纸案卷，使之整洁有序，保证档案的美观整齐，材料过宽的应折叠整齐，字迹难辨认的应该给予标注。

六、负责图纸的保管，把图纸保存在规定的.柜子中，防止图纸档案的损坏，延长图纸档案的寿命，维护档案的安全。定期对档案进行检查，对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理，另外，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防高温、放强光等工作。

七、负责档案的借阅、利用方面的记录工作，凡需使用图纸者，均须填写借阅记录单，并经领导审批后借阅，借阅期限不得超过规定时间，到期归还，如到期未归还要及时索要回来归档，如需再借，应办理续借手续。

八、当公司内部人员借阅图纸时，根据其具体要求提供利用方式，方式包括，提供图纸原件，或者复印件，或者扫描件。

九、负责图纸档案在电脑中的存储，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

十、认真完成领导交代的其他任务。

资料员岗位职责2

1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的'收集、合并、结转、归档及保管工作。

6、负责工程竣工图的整理和移交。

7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。

8、领导安排的其他工作。

资料员岗位职责3

岗位职责：

1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；

2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理；

3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；

4、在运营系统中上传对应的`合同订单的交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；

5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

任职要求：

1、学历要求大专及以上；

2、对通信行业有一定的认知；

3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；

4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；

5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责4

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的.各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责5

资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的`资料员。

建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

从事资料整理工作需要具备如下技能：

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

　　工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

……此处隐藏845个字……日常办公环境、食堂、员工宿舍管理；

7、负责项目三订工作（订房、订餐、订票）及日常管理工作；

8、负责项目人基础人事工作；

9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作；

10、负责项目开发全流程的`资料归档。

资料员岗位职责7

1、主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理，满足竣工文档要求，并对其进行标准化的规范管理；

2、文件资料的收集、整理、记录、归档；

3、对归档的文件按类别分类保管；

4、文件资料的`借用、复印、领用手续的办理，并做好记录；

5、文件资料的文字录入；

6、部门交办的其他工作。

7、安排并参与项目会议，做项目会议记录与记要；

资料员岗位职责8

1.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

2.办理国外书刊资料的交换工作。

3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

4.及时总结期刊的'采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责9

1、工程项目资料图纸等档案的收集管理;

2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;

3、备案资料的填写会签整理保送归档;

4、对施工单位产值完成情况的.汇总申报;

5、按月编制施工统计报表;

6、领导交代的其他工作。

资料员岗位职责10

在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。

协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

资料员岗位职责

第一节 总则

第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条 负责施工技术资料的`归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成领导交办的其他工作

第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成项目经理（番禺项目经理）交办的其他工作。

资料员岗位职责11

1、做好公司工程资料的整理及收集。

2、统筹管理公司及项目的`工程资料。

3、负责收集、整理各种在工程中产生的资料，协调与各方的关系，处理工程中产生的各种问题

4、配合部门领导处理相关事项。

5、配合各部门处理好资料调阅、查询工作。

资料员岗位职责12

1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;

2、按照项目的进度完成资料的整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;

3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的'填写;

4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;

5、上级安排布置的其它临时性工作。

资料员岗位职责13

1。负责工程部文件的收集、整理，分类归档图纸管理工作，做到可随时提供查阅，确保工程资料的`有效管理和使用

2。配合负责人整理工程合同，台账及文职协调工作

3。负责部门相关通知及会议纪要拟写工作

4。日常领导交办的其他事务

资料员岗位职责14

1、协助设计考核策划方案，参与各部门考核方案的实施工作;

2、整理和分析考核信息，反馈各部门考核结果;

3、建立人员考核管理信息库，维护信息系统数据;

4、收集考核中遇到的问题，提供考核体系和指标完善的.建议。

资料员岗位职责15

1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的.编写;

7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

8、完成部门经理安排的其他临时任务。