
商务中心岗位职责
随着社会一步步向前发展,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的商务中心岗位职责,希望对大家有所帮助。
商务中心岗位职责1工作职位:商务中心领班
所属部门:前厅部
上级领导:前厅部经理
督导下级:商务中心员工
职责规范:
1. 全面了解酒店的各项政策、制度以及与商务中心有关的操作程序。
2. 保持商务中心员工的良好的仪表,并且指导员工行为准则与酒店的政策保持一致。
3. 精通酒店计算机系统的操作,具务熟练的打字技能及传真机、复印机的具体操作。
4. 培训并且指导商务中心员工为客人提供积极、友好、有效、符合职业规范的服务。
5. 机智灵敏地处理对客事件,解决客人的投诉。
6. 具备牢固的英文基础,对于商务中心的各种收费标准,能用中、英文向客人解释。
7. 有良好的服务意识,随时解答客人提出的问题,随时为客人提供服务。
8. 要有严谨的工作态度,对于无法解决的事情,一定要汇报上级领导,共同解决。
9. 保持办公用品的足够供应,严格控制备品的支出,杜绝浪费现象。
10. 与设备供应商保持密切联系,以确保设备正常运转。
11. 准备每周排班表。
12. 严格执行财会制度,负责监督商务中心每日营业收入。
13. 参加前厅部周会,积极提供合理化建议。
14. 绝对服从上级领导调遣及分配的任务。
工作职位:礼宾部主管
所属部门:前厅部
上级领导:前厅部经理
督导下级:礼宾部员工
职责规范:
1、全面掌握酒店客房状态、餐饮情况及其他有关信息;
2、全方位满足住店客人提出的特殊要求;
3、保持个人的职业形象,以大方得体的仪表、亲切自然的言谈举止迎送抵离酒店的.每一位宾客;
4、协助保安部对行为不轨的客人进行调查;
5、准时出席部门例会;
6、对行李员工作活动进行管理和控制;
7、对进、离店客人给予及时关心;
8、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误;
9、将上级命令、所有重要事件或事情记在交接本上;
10、 为了行李的安全要在行李上挂牌标明;
11、 控制酒店门前车辆活动;
12、 对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导和训练;
13、 在客人登记入住时,指导每个行李员帮助客人;
14、 与团队协调关系,使团队行李顺利运送;
15、 确保行李房的卫生、清洁;
16、 保证门内和大厅岗位有人值班;
17、 保证行李部服务设备运转正常,随时检查行李车、行李存放架、伞架及轮椅。
工作职位:前台接待领班
所属部门:前厅部
上级领导:前台接待主管
督导下级:前台接待员工
职责规范:
协助主管的日常工作,根据已定程序,负责为客人恰当安排房间,掌握房态,为客人提供优质、高效的服务。
1、检查、督导员工履行客人服务标准条例,确保员工按照工作程序为客人服务;
2、对客人的要求及投诉要尽最大努力答复并重视,遇到不能解决的问题要及时报告主管;
3、确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;
4、通知有关部门关于换房、VIP房和特殊安排房等情况;
5、每天检查房态、准确控制房况;
6、详细记录交班事项,如有重要事情或需继续跟催事件应详细记录,并在交班时签上自己的名字;
7、确保所有的信件、邮包和留言的发送、存放,记录存档无误;
8、遇特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日期、提前离店或遇客投诉以及其它紧急事件,处理不了的要及时上报主管或大堂副理;
9、完成经理分派的其它工作。
商务中心岗位职责21.全面负责商务中心各项服务的工作,服从上级指挥,服从工作安排,努力完成本职工作,直接向商务中心主管负责。
2.熟悉本室的各种程序和业务,对服务员的工作态度、服务质量以及工作进程进行细致的管理。
3.负责检查组员的'仪容、仪表,了解组员的思想动态和工作情况,安排及监督组员按规范程序工作,定期或不定期地向主管汇报。
4.当班期间,调节营业室的一切营业性服务工作,安排组织员工的具体工作,负责对电脑单据底稿进行细致核对。
5.负责检查下属员工的工作质量,负责制作各种报表,保证工作设备和环境的清洁。
6.做好当天当班的工作记录,包括:
(1)员工遵守纪律、考勤情况。
(2)有关电传、传真的服务质量把关,业务通知、来函致电的收发等情况。
(3)机器设备的使用及故障维修情况。
7.以身作则,模范地执行酒店的各项规章制度。
8.及时完成领导交代的其他各项任务。
商务中心岗位职责3【职位信息】
一、部门名称:客务部
二、岗位名称:前厅部
三、职位名称:商务中心文员
【隶属关系】
一、直接上级:前厅部主管
二、直接下级:无
【岗位工作概要】
为宾客提供传真、复印、中英文打字、国际国内长途直拨电话、特快专递等商务服务。
【岗位职责】
一、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。
二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。
三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。
四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况,工作中严格按照规程操作。
六、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的`各种疑问。
七、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量。
八、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。
【任职要求】
一、文化程度 ……此处隐藏2142个字……签字。每个
月底会做一次统计,交给领导。
商务中心岗位职责10一、工作内容
1、管理职位,负责其管理领域内主要目标和计划;
2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
3、负责部门的.日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、负责部门的销售运作,包括计划、组织、进度控制等;
5、建立和管理销售队伍,完成销售目标;
6、分析和开发市场并搞好售后服务;
二、任职资格
1、2年以上农资行业销售管理经验;
2、出色的市场分析洞察能力、具备营销知识和技能;
3、具备一定的畜牧养殖及种植技术;
4、一定的管理领导能力和沟通协调能力。
5、有团队精神,工作积极向上。
三、学历要求:
大专及以上学历,农学专业
四、工资待遇:
转正后享受五险一金
商务中心岗位职责11职责描述:
1、参与商务推广策略的制定并推进执行;
2、与目标用户(创业者)沟通,跟进会员/学员的招募;
3、与母婴行业资源、投融资机构对接洽谈相关业务,并根据资源情况分类录入资源数据库;
4、跟进项目落实、孵化及投融资结果;
5、协助商务主管安排的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,具有母婴行业工作经验及资源、投融资类商务谈判经验及资源的优先,具有英文谈判能力加分;
2、形象气质俱佳,具有良好的职业形象和职业素养,具有极强的责任感和服务意识、良好的敬业精神和团队协作精神;
3、工作态度端正,能承受较强的工作压力,具有较强的`保密意识;
3、学习能力强,知识结构较全面,应变能力强,具有较强的执行力,做事有条理,善于沟通协调,具备文案写作、商务礼仪等相关专业知识;
4、熟练使用办公软件,各类社交媒体平台的特性及应用,善用网络工具者优先。
商务中心岗位职责121、必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。
2、积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。
3、定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。
4、按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。
5、培养得体的言行举止,树立良好的'企业形象。
6、负责报纸、杂志的零售。
商务中心岗位职责131、维护当地商业渠道畅通,完成公司产品在商业渠道中的铺货与销售
2、签订并协助执行商业客户协议
3、协助销售团队的工作,帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。
4、及时收集、反馈市场信息;
5、负责应收账款的管理(负责承销商)
6、及时完成公司规定的.各项销售报告及报表
7、定期拜访二级客户,了解客户的业务需求。
8、定期与负责区域客户进行业务回顾及沟通。
9、执行公司促销活动,按公司要求完成推广计划。
10、根据自己对所辖市场的了解,制订区域计划和医院或终端的销售目标,活动计划和费用预算.
11、在工作中定期的回顾和修正行动计划,以更高的达到销售目标
12、发展和拓宽市场,了解市场潜力和维护销售的持续稳定的增长.
13、执行销售和市场策略并对执行后情况进行反馈
14、工作积极努力,有责任感.
15、认真参加公司组织的各项培训和会议
商务中心岗位职责14一、工作内容
为客户提供复印、文字处理及收发传真等服务。
二、工作要求
1、身着员工制服,仪容仪表符合《员工手则》的规定。
2、负责客户委托的日常商务和信息服务,根据客户需要向上级提出增设服务项目的合理建议。
3、严守岗位,如有人员空缺,在班人员负责顶班,确保各项服务正常提供。
4、负责商务中心设备维护保养,如遇设备故障及时报修,定期通知有关单位对设备进行保养,记录资料齐全。
5、收费帐单各项目填写清楚,记录完整,并认真填制商务中心各类报表。
6、严格执行商务中心管理制度。申领物品作好领料记录,传真收发严格登记,逐月上报部门;用户电话帐单,认真核实,及时传递;接听电话,语言简明,态度和气,讲究礼貌;始终保持商务中心桌面、地面整洁,资料摆放有序;阻止无关人员进商务中心闲聊。
7、每日将营业款项按时交公司财务部。
8、熟悉物业区域用户及本地区交通、邮政、电讯等方面的`信息,回答提问熟练准确。
9、认真对待客户投诉和改进服务的意见与建议,及时汇报上级,并配合有关部门进行整改。
10、认真配合部门做好各项重大接待服务工作。
11、认真记录工作日志。
三、注意事项
1、保持商务中心环境井然有序,客户文件按页折叠平整,不任意改变设备布局。
2、操作熟练、准确、高效,不明白之处询问清楚,不作主观猜测。
3、态度热情,举止大方,回答用户提问须站立、微笑服务。
4、客户丢弃的文件,在征得客户同意后作粉碎处理,不乱丢乱放或向他人泄露。
5、与客户保持良好关系,遵守涉外制度,不接受客户馈赠。
商务中心岗位职责15职责描述:
1、定期收集所在城市商务中心行情、政策支持以及客户租赁需求量变化等相关资料,并进行分析研究,实时调整营销推广、拓展策略。
2、掌握当地市场信息和环境,协调营销推广网络活动,定期拜访房产中介,与各大中介行共同建立强有力的渠道关系与商业经纪人网络,并利用自身的人脉资源拓展商机,确保曝光率,来电来访数量;陪同客户带看办公室,促成租赁成交并签订合同,达成每月区域总监下达的销售目标任务;配合运营部门协调好客户进驻前及客户租赁期间的客户关系。
3、针对项目的营销工作提出策划建议,包括拟定营销推广方案、产品定位及调整等;
4、参与媒体、广告的投放策划,并及时反馈广告投放及活动推广等效果,在营销角度提出调整建议;
5、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,25—35岁,市场营销、房地产经营管理、心理学等相关专业;
2、优秀的'语言表达能力,精通粤语,国语,若具有英语四级以上、能熟练使用英文沟通或其他外语更佳;
3、3年以上的中介工作经验,如有外资中介行工作经验者或酒店,服务式公寓销售经验更佳;
4、性格开朗,善于交际,具有一定的抗压能力,能吃苦耐劳;
5、具有敏锐的市场洞察力,良好的客户开拓能力、信息收集及分析能力,较强的谈判和沟通能力。
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