行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

在现在社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的行政人事岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政人事岗位职责1

高薪诚聘人事经理（招聘）：

1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度；

2、拟定薪酬政策和晋升政策，组织提薪和晋升评审工作，负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作；

3、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作；

4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

5、加强与公司外同行之间的联系，拓展公司招聘渠道。

1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度；

2、拟定薪酬政策和晋升政策，组织提薪和晋升评审工作，负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作；

3、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作；

4、及时处理公司管理过程中的`重大人力资源问题；

5、加强与公司外同行之间的联系，拓展公司招聘渠道。

行政人事岗位职责2

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；

4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

5、负责公司档案管理工作；

6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

9、负责考勤及工资绩效的核算；

10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

13、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作，建立企业形象；

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

行政人事岗位职责3

1、 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的`情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见；

2、 组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

3、 定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态， 及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷；

4、 每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作；

5、 主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。

行政人事岗位职责4

1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的.职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责5

1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的'规章工作。

2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

7、负责物资采购及费用报销工作

8、完成领导交办的其他工作。

行政人事岗位职责6

1、负责公司的日常行政、人事及后勤管理，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助副总经理和总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别面试、筛选、录用、人员调离、等工作;

4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，工资核算，绩效管理等，

5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

6、负责各部门的.协调与关系维护;

7、负责化妆品质量管理体系105条的跟进和补充、完善;

8、完成总经理布置的其他工作。

行政人事岗位职责7

第一章总则

第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才，完善和健全企业用人机制，特制定本制度。

第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

第三条除遵照国家有关法律规定外，集团内部各单位的招聘管理，均依本制度规定办理。

第二章招聘原则和依据

第四条招聘原则

坚持“公开、公平、公正”原则，面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才，做到“任人唯贤，才尽其用”。

第五条单位招聘依据

各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构，结合市场实际，确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》（附表1），上报集团人力管理中心核准后执行。

第六条部门招聘依据

各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺，确须增补人员的，部门须提前填写《部门用工申请审批表》（附表2），经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位，建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》，重新申请岗位及人员编制。

第三章招聘实施

第七条招聘实施

一、招聘计划

各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度

或月度招聘计划（内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等），并组织实施。

二、内部招聘

各单位出现职位空缺时，应首先考虑集团内部人员，实施“内部竞聘”（包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等），具体操作依集团人力管理中心规定为准。

三、外部招聘

指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘，包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

第四章外部招聘程序

第八条外部招聘程序

一、资料筛选

单位人事部门负责将收到应聘者的'个人资料进行初步筛选，提交用工需求部门进行挑选，用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。

二、通知面试

单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知，面试时间由双方沟通确定，用工需求部门负责人需亲自参加面试。

三、应聘登记

所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》（附表3）。

第九条面试流程

面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试，具体如下：

一、组织考试

考虑到岗位工作的部门统一性，考试试卷可以由用工部门直接出题，用工部门负责评卷，原则上考试成绩60分以上者可参加面试，60分以下者不应安排面试。

二、心理测试

针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试，测试结果应提交单位人事部门备案，以便日后开展岗位指导工作。

三、证照审查

用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料，对伪造资历和证件者，一经发现，一律不予安排下一轮面试。

四、录用审批

面试合格后，由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称，填写《人员录用审批表》（附表4）。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查，并将相关信息反馈用工部门（具体详见《员工背景信息调查报告》）。

五、录用通知

用工部门一旦决定录用新员工后，应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门，招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》（附表5），告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

六、未录用人员通知

对于初试或复试未通过者，单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

第五章新人报到

第十条新人报到手续办理

一、体检规定

录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查，如体检不合格者，各单位不得录用。

二、证件缴交

新员工报到时须提交以下相关证件或资料：

1、身份证原件；

2、毕业证书、学位证书原件；

行政人事岗位职责8

一、人事方面：

1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

3、管理公司人事的'档案整理;

4、负责公司相关业务合同管理。

二、行政方面：

1、负责前台来访客户的接待事宜;

2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

行政人事岗位职责9

一、制度管理

1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理

1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

4．进行公共关系的维护；

5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

7．负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理

1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理

1. 负责企业品牌的`建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

2. 社区文化活动策划与督导。

行政人事岗位职责10

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程：

2、负责招聘、筛选简历、新人入职培训

3、负责员工考核、薪酬等人力资源日常管理事宜;

4、负责来访人员接待、登记，公司信件的收发

5、负责为员工办理入职、离职等手续。

行政人事岗位职责11

行政方面：

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的`管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面：

1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

行政人事岗位职责12

负责公司人员招聘工作，包括筛选、人员邀约、安排时间等;

负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求，协助内部培训活动的开展;

负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;

制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和;

处理公司各种行政类工作，如办公环境的维护、办公用品的.采购等。

行政人事岗位职责13

1、全面负责处理人事部日常管理工作;

2、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作;

3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

4、负责组织建立完整的职工人事档安，为职工办理有效证件;

5、负责执行劳动纪律，实施奖惩措施.

行政人事岗位职责14

1、全面统筹规划物业公司的'人力资源战略；

2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；

3、制定和完善人力资源管理制度；

4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告（人工成本等）；

5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

6、协助推动公司理念及企业文化的形成；

7、负责物业公司行政工作（办公用品、档案存档、员工活动等）；

8、领导交代的其他工作。

行政人事岗位职责15

物业公司行政人事部主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的.工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。