公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责(15篇)

在不断进步的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的公司内勤岗位职责，欢迎大家分享。

公司内勤岗位职责1

一、负责零售部办公用品的.管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。

二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。

六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责2

一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。

二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发放工作，新招录人员建档统计工作。

三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。

五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的.日常卫生，二楼花草的日常浇水、养护工作。

六、负责分厂电话记录，转达工作。

七、完成领导交给的其他临时性工作。

公司内勤岗位职责3

1、对存根单据的.装订及管理。

2、完成领导临时交办的其他任务。

3、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

4、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。

5、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。

公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责4

本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务，以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展

第一项：签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。

一、工作职责内容：帮助、指导营销员办理签解约手续，收集、上报并送达相关材料；负责营销员资格证、展业证发放、更换事项；

二、工作对接人员：三级机构内勤；

三、具体流程及步骤：

第一步：由业务员领取并填写解约申请表，并将退司所需的资料交回；三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。

第二步：待资料收集全后，将解约资料交与三级机构内勤；早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。

第三步：统计代资考通过的新人，通知推荐人填写新人入司表，填好后交回检查，交与三级机构内勤；

第二项：业务员差勤及扣款

一、 工作职责内容：负责营销员指纹的存档管理，统计营销员出勤信息。

二、 工作对接人员：三级机构内勤；

三、 具体流程及步骤：

第一步：向三级机构提取每天打卡数据；

第二步：从系统提取最新人力表，然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据，做出每月各部门差勤。

第三项：奖品的发放

一、 工作职责内容：负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记

二、 工作对接人员：三级机构内勤；

三、 具体流程及步骤：

第一步：向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。

第二步：将名单根据最新人力表分成各个业务部，开早会的时候将分好的名单，发放给各个部门外勤经理，部门经理在开早会的时候将进行一一核对，并让各个业务室的主管确认后签字。 第三步：将核对好的发放名单交回三级机构内勤，核对好后从三级机构个险部领取物品，进行发放。

第三项：准新人及客户积累的录入

一、工作职责内容：根据上级公司要求，负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作

二、工作对接人员：三级机构内勤；

三、具体流程及步骤：

第一步：根据上级公司对部门下发的客户积累数量的'任务，然后对各个业务员进行任务分配；

第二步：业务将所积累的客户名单交回，然后录入Excle表中，交由三级机构内勤录入系统；

第三步：业务员将所增新人带到公司，先填一张面试表随后由经理进行面试，面试满意者交回面试表，然后录入准新人系统； 第四项：计划书的打印

一、工作职责内容：帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印；

二、工作对接人员：业务员

三、具体流程及步骤：将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统，进行计划书的打印。

公司内勤岗位职责5

1、负责审查采购制度的执行及招投标情况;

2、负责审查公司采购合同的.签订及执行情况,

3、负责审查物资采购出,入库的内部控制制度的有效性,完整性;

4、负责审查物资采购入库是否有完善的交接,验收手续;

5、负责审查仓库记录的完整性;监督仓库盘点,验证是否帐实相符;

6、负责审查采购业务中各种违规,违纪行为,维护公司经济利益.

7、完成领导交办的其他任务.

公司内勤岗位职责6

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的'规章制度和有关劳动安全纪律;

6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

7、注意着装，礼貌举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

公司内勤岗位职责7

工作职责:

1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;

2、公司日常办公用品、宣传品等的定制、保管、发放;

3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;

4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;

5、完成领导交办的其它工作。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的.工作经验;

3、具有较强的书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;

4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。

公司内勤岗位职责8

任职要求:

1、熟悉电脑软件,能熟练运用办公软件,有医药公司销售内勤工作经验者优先

2、性格稳重,对待工作态度认真,乐观向上,责任感强

3、有医药相关专业优先考虑。

岗位职责

1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;

2、负责与外部销售人员的协调工作;

3、负责各类销售报表的.统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;

5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;

6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

7、完成领导交办的其他事务工作。

公司内勤岗位职责9

1.负责日常的销售支持工作，制作必要的销售报表，确保日常数据、量化数据的'及时准确;

2.日常签约资料的准备，合同的签订、送审、备案等辅助;

3.负责销售文书、物资及合同档案管理

4.负责团队经营数据统计及日常考勤报表制作;

公司内勤岗位职责10

一、负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的`品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。

二、根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。

三、仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。

四、所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。

五、每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。

六、负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。

七、物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。

八、保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。

九、对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。

十、协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。

公司内勤岗位职责11

一:负责办公室的日常事务工作。

二:认真贯彻执行公司的'相关规定,制度。

三:将文件资料分类保管,存档。

四:协调人事,财务,仓库等部门的工作。

五:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。

公司内勤岗位职责12

一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

二、协调行内各部门关系，保证本部门工作的顺利开展。

三、协助部门经理安排会议并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门经理。

四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

五、负责零售部来访客人的初步接待。

六、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。

八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。

九、负责日常各类数据表格的制定，数据的统计，文字编辑及处理工作。

十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的'领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。

十一、负责零售部办公用品的管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。

十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

十五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。

十六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

十七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责13

工作职能

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等；

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；

5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度；

6、协助业务人员整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；

7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核；

8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的.统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客；

9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；

10、、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作；

12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查；

13、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等；

14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况；

15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；

16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；

17、与财务人员做好发货、回款情况的对接；

18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作；

19、负责内外来访人员的接待工作；

20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作；

21、完成领导交给的其他任务。

工作权限

1、对业务人员考勤有监督权；

2、对办公用品及消耗品有申领权；

3、对客户合同履行情况有询问权。

工作关系

1、公司内部：销售、财务、生产、技术、人力；

2、公司外部：所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

公司内勤岗位职责14

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。

三、负责对客户反馈的.意见进行及时传递、处理，建立用户档案。

四、负责日常各类数据表格的制定，数据的统计，文字编辑及处理工作。

五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。

公司内勤岗位职责15

工作职责:

1.个险保单的初审、受理,以及单证的发售与登记管理;

2.日常销售数据及人员、业绩管理报表的整理分析;

3.代理人资格证书考试资料收集、新人送考以及其他考务相关工作;

4.机构费用预算的编制及报销管理;

5.行销辅助品的征订及出入库登记管理;

6.负责职场管理,来访客人的'接待及答疑;

7.其他综合内勤事务相关工作。

任职资格:

1.学历全日制大学专科及以上,专业金融、保险类/经济类等相关专业;

2.寿险行业或其他相关行业1-3年从业经验,1-3年同类岗位工作经验;

3.熟悉个险营销业务运作模式,具备良好的沟通协调能力,服务意识强,亲和力好。